Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstösihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme henkilöä, joka toimii henkilöstösihteerinä ja vastaa organisaation henkilöstöhallinnon sujuvasta koordinoinnista. Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa organisointikykyä, tarkkuutta ja hyviä viestintätaitoja. Henkilöstösihteeri toimii linkkinä johdon, työntekijöiden ja muiden sidosryhmien välillä varmistaen, että henkilöstöön liittyvät prosessit sujuvat tehokkaasti ja lainmukaisesti. Työ sisältää muun muassa työsopimusten hallintaa, työaikakirjanpitoa, poissaolojen seurantaa sekä rekrytointiprosessien tukemista. Lisäksi henkilöstösihteeri osallistuu henkilöstön koulutusten ja kehitysohjelmien järjestämiseen sekä ylläpitää henkilöstötietojärjestelmiä. Tehtävässä menestyminen vaatii kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa ja toimia joustavasti muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisessa ja merkityksellisessä roolissa osana dynaamista tiimiä, jossa henkilöstön hyvinvointi ja organisaation menestys ovat keskiössä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Henkilöstöhallinnon päivittäisten toimintojen koordinointi
- Työsopimusten ja muiden henkilöstödokumenttien hallinta
- Työaikakirjanpidon ja poissaolojen seuranta
- Rekrytointiprosessien tukeminen ja hakijaviestintä
- Henkilöstön koulutusten ja kehitysohjelmien järjestäminen
- Henkilöstötietojärjestelmien ylläpito ja päivitys
- Viestintä johdon ja henkilöstön välillä
- Luottamuksellisen tiedon käsittely ja säilytys
- Työlainsäädännön ja sisäisten käytäntöjen noudattamisen varmistaminen
- Raporttien laatiminen henkilöstöasioista
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus henkilöstöhallinnosta tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot
- Tietoisuus työlainsäädännöstä ja henkilöstöprosesseista
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti
- Hyvä tietotekninen osaaminen, erityisesti henkilöstöhallinnon järjestelmät
- Itsenäinen ja oma-aloitteinen työote
- Tiimityöskentelytaitoja ja joustavuutta
- Sujuva suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Koulutus henkilöstöhallinnon tai vastaavalta alalta katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on henkilöstöhallinnon tehtävistä?
- Miten varmistat luottamuksellisen tiedon käsittelyn työssäsi?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet onnistunut parantamaan henkilöstöprosessia.
- Miten hallitset kiireisiä tilanteita ja useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millaisia henkilöstöhallinnon järjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Miten toimit yhteistyössä johdon ja työntekijöiden välillä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään henkilöstöhallinnon parissa?
- Kuinka pidät itsesi ajan tasalla työlainsäädännön muutoksista?
